普查表作为农业普查的原始记录和重要成果，在各项基层农业统计工作起着提供基础资料的基础作用。为做好普查表的装箱整理和保管工作，北臧村镇农普办严格按照《北京市第三次全国农业普查普查表管理细则》，从三个着力点入手，切实保障本镇农业普查档案资料的完整性和安全性。
　　一、明确责任，研读细则，抓住重点。镇农普办高度重视普查表装箱保管工作，精心组织，明确责任，切实提高农普资料的保密意识。一是认真研读档案管理相关细则，明确归档原则，即遵循分表种整理的原则，农户普查表按普查小区整理；规模农业经营户普查表、农业经营单位普查表和休闲农业与乡村旅游普查表按普查区整理；农户表按普查区装袋，规模户、单位、休闲与旅游按乡镇装箱。二是指定专人负责档案资料整理工作，如农普办一人负责对电子普查表、小区图等资料的收集、整理、归档、存储的工作；一人负责对档案清单、普查表编码的工作；一人负责梳理各普查区修改内容及相关说明等，做到专人专职。三是普查表由镇普查办统一负责保管，与镇办公室积极沟通，选定保管场所，在保管期间特别注意防火、防潮、防雨、通风等，确保存放期到2018年底，保护好普查资料。
　　二、合理分工，细化任务，条理清晰。镇农普办各司其职，团结协作，按工作清单完成农普资料归档工作。一是普查办人员在确保基表一致的基础上，分类对普查表进行顺序编码，同时对普查表再次检查，包括数量是否齐全，是否缺页，表头表尾是否填写完整，查看是否有破损、有污渍、难以辨认的普查表，是否登记对象漏签字等。二是优化资源配置，镇农普办根据镇域普查情况合理分配整理袋和整理箱数量，由普查办两名同志配合完成装袋工作，由一人填写装订封面，着重审查档案袋中普查表数量与封面一一对应，高效完成装订归档工作。三是在完成普查表分类装袋后，镇农普办组织指导员再次清点各自所在普查区的普查表类型与数量是否正确，确保装箱资料完整性；镇农普办填写装箱清单汇总各普查区普查表和袋数情况，完成普查表交接表。
　　三、梳理清单，安全存储，增强意识。为确保各类介质档案的安全性与保密性，镇农普办严格执行归档各环节的内容细则，提高工作人员的保密意识，实现农业普查表存档的规范化、标准化。一是完成普查表装箱后，镇农普办从普查物资签单到培训签到数据评估再到存档内容，按时间顺序认真梳理整个农普过程的工作清单，详细核实发放农普物资种类和数量，合计数与区普查下发一致，确保农普物资全部发放到位。二是在不同工作阶段和不同工作内容设立相应工作清单的基础上，镇农普办对人员信息、数据信息等涉密信息进行保存，把农普封箱资料放置在安全场所，确保农普信息的安全性。三是镇农普办及时召开安全保密意识专题例会，要求镇普查办工作人员要自觉遵守保密工作，严禁任何理由将农普档案有关信息透露给他人，明确保密职责，于此同时，镇普查办不定期向全镇普查人员宣传保密工作的重要性，有效增强普查人员的保密思想意识。